プレゼンテーションスキルについては以前にも書きましたが、今日はその第2弾です。私が先日参加したあるセミナーを例に、プレゼンに必要な要素を取り上げていきたいと思います。

   実は、そのセミナーでのプレゼンテーション自体が、一応セミプロ（？）の私の目から見て、改善の余地、大いにあり！だったのです。しかも、有料だっただけに何だか損した気分。それはなぜでしょうか?? その原因を2回にわたって探っていきましょう。

●3つのM
私の尊敬する先輩で「プレゼンの達人」であるトレーナーに教えてもらったのですが、プレゼンテーションに必要なのはMatter（話の内容）・Manner（話し方）・Method（全体の構成）の「3つのM」なのだそうです。そして、Matterについては業種･職種によって異なりますので、“プレゼンテーションスキル”として伸ばせるのはMannerとMethodなのですが、今回の経験で、その2つがいかに大切かがわかりました。

   そこで、今日はMethodの重要性についてお話します。

●全体の構成を考える
英語では、Setting the stage（舞台を用意する）と言われるほど、プレゼン前の準備は大切です。ところが、今回は、話の内容自体はよかったのですが、アジェンダも資料もなく、事前にきちんと構成が練られていなかったがために、思いつきであっちこっちに話が飛んだり、ポイントや全体の流れが見えなくて混乱してしまったために、「結局、何が言いたいのか分からなかった」で終わってしまったのです。

   それを防ぐためにも、アジェンダ→結論→詳細→結論に戻る→質疑応答といったプレゼンのストラクチャーを事前に考え、それに合わせたパワーポイント、もしくはハンドアウト（資料）を用意しておくことが大切です。

●ポイントを3つに絞る
では、次に結論、つまり「そのプレゼンテーションで最も伝えたいこと」をどのように伝えるかについてお話します。

   皆さん、「ほう・れん・そう」って覚えてますか？もちろん、今大雪で価格が高騰している野菜ではなくて、新入社員研修で習った「報告･連絡・相談」のことです。

   研修では他にも教えてもらったことは多々あるはずなのに、なぜか「ほう・れん・そう」という言葉はよく覚えていますよね。なぜでしょうか？ それは、社内コミュニケーションに必要なポイントが簡潔にまとめられているからなのです。

   ですから、「ほう・れん・そう」や冒頭の「3つのM」のように、ポイントを3つに絞って、プレゼンの最初に持ってくると言うのは、前回のエントリーで書いた「プレゼンの目的」を伝える上でも、とても効果的なのです。セールスプレゼンテーションであれば、商品やサービスの特徴を3つに絞る、何かの選挙に立候補する場合であれば、公約を3つに絞ってみると、聞き手にとっても分かりやすく、説得力がぐぐんとアップしますね。

   では、次回はもう一つの要素であるMannerについてお話します。お楽しみに！

何だかお濃茶のような色になっちゃいましたが、ほうれん草スープを作ってみました。