更新日:2006年3月31日

おしゃれはバッチリ、海外旅行もひと通りしたしワインも焼酎もそれなりわかった。そんな私たちだからこそ、次に挑戦すべきは「オシゴトのスキル」。HR(人材)トレーナーの道を歩き始めた著者が、上司や部下とのコミュニケーション術、天職の探し方、そうは言っても弱っちゃったときの元気アップ方法……などなど、どんな職業の人にも必ず役に立つテクニックや情報をおすそわけします。

文・写真=Mari

   

オフサイトミーティングのススメ


   先日、社員全員で半期に一度の「オフサイトミーティング」なるものに参加してきました。オフサイトミーティングとは、オフィス以外の場所で終日、もしくは泊りがけでチームビルディング(組織としての機能をアップさせること)を行うもので、内容は売り上げ目標の設定やミッション策定などのマネジメントに関する事柄についての議論から、「好きな言葉」「尊敬する人物」など直接的には仕事に関係ないけれどもお互いを知るのには良い材料についての話し合い、はたまたグループに分かれてのゲームまで、半分オフィシャルで、半分カジュアルな社内ミーティングのことを言います。

   社員全員で旅行と言えば、いわゆる温泉で飲んで歌って騒いで、若手の幹事は大忙し、というような、カジュアルには見えるけれど、しかし管理職と一緒なので気は抜けない「社員旅行」しか知らなかった私には目からウロコの経験でした。このオフサイトミーティング、時間もコストも有効活用しながらモチベーションの向上が期待でき、チームを率いる立場にいらっしゃる方にはとってもおススメです。

   知っているようで知らなかった同僚の意外な、それもいい一面を見ることができたり、オフィスから遠く離れた自然の多い場所で、ざっくばらんに話し合うことで「そう感じていたのは私だけじゃないのねー」と共通の問題意識を共有できたりと、居酒屋での飲み会でも会議室での社内ミーティングでも話せないようなことが話せちゃうところが、このオフサイトミーティングのいいところなのです。

   そして、私が今回有意義だったなぁと思うのは、参加者同士がお互いにお互いのよいところと今後改善してほしいと思う点について率直に話し合ったことです。これには、上司への遠慮も部下への気兼ねもありません。という訳で、小心者の私も最初は、よいところはスルーで、改善点でここぞとばかりに色々言われるのではないかと内心ドキドキしていたのですが、そこは皆さんオトナで、うーむ、やっぱりそうかーと思うこともあれば、ほぉ、そんな風に見られてたのねーと思うことまで自分に対する「気づき」も多く、やはりよいも悪いもフィードバックされることは必要だと実感しました。

   もちろん、改善すべき点については、今後の自分の課題として、さっそく期限付きのアクションプラン策定です。反省だけならサルでもできるのです(古いっっ)。とは言え、このウィークポイントの指摘しあいは、ヒエラルキーの強い日本の会社では難しいのかもしれませんが、逆にここまでお互いが対等な立場にならないと組織の活性化も何もないような……。

   とにかく、このオフサイトミーティング、楽しく、かつ学ぶこと多しの2日間でした。チームのやる気がなくってどうしよう……とお困りのリーダーの方は、是非ご検討くださいませ!


ミーティングの最後はやはり乾杯!このように眺めのよい部屋での一杯はおいしかったです。

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